Miért fókuszál a NAV a házipénztárakra?

A Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) 2026-ban kiemelt figyelmet fordít a kis- és középvállalkozások (KKV-k) házipénztár egyenlegeire. Az ellenőrzések ma már nem véletlenszerűek: a NAV kockázatelemző rendszerei összevetik a számlaadatokat, a banki forgalmat és az adóbevallásokat.

Ha egy társaságnál évek óta jelentős készpénzállomány szerepel a könyvekben, de nincs osztalékfizetés, vagy az árbevétel, készpénzes forgalom nem indokolja a pénztárban kimutatott összeget, az automatikusan kockázati jelzés lehet.

A tapasztalat azt mutatja, hogy a házipénztár az egyik leggyakoribb „gyenge pont” egy adóellenőrzés során.

A leggyakoribb szabálytalanságok

1. A cégpénz és a magánpénz keverése

Gyakori hiba, hogy a tulajdonos sajátjaként kezeli a vállalkozás készpénzét, és abból magánkiadásokat finanszíroz – anélkül, hogy azt munkabérként vagy osztalékként leadózná.

Ez adójogi szempontból jövedelemkivonásnak minősülhet, amely után személyi jövedelemadó- és járulékkötelezettség keletkezhet.

2. „Virtuális milliók” a könyvelésben

Előfordul, hogy a könyvelés szerint több millió forint szerepel a pénztárban, de egy helyszíni rovancsoláskor a készpénz fizikailag nem található meg.

A könyv szerinti és a tényleges állomány közötti eltérés azonnali adókockázatot jelent.

3. Elmaradt egyeztetések

Sok vállalkozásnál nincs rendszeres pénztáregyeztetés. Egy elveszett készpénzes számla vagy egy nem rögzített kifizetés évek alatt jelentős eltérést okozhat.

A pénztár analitikáját rendszeresen egyeztetni kell a főkönyvvel és a tényleges készpénzállománnyal.

4. Irreálisan magas pénztáregyenleg

Ha a pénztárban kimutatott összeg nincs arányban a vállalkozás árbevételével vagy készpénzes forgalmával, a NAV feltételezheti, hogy a pénzt a tulajdonos már felhasználta, de azt nem dokumentálták megfelelően.

A tagi kölcsönök kockázatai

Pénztárhiány esetén gyakori „megoldás” a tagi kölcsön utólagos könyvelése. A NAV azonban csak akkor fogadja el a tagi kölcsönt valós jogügyletként, ha:

• írásos, szabályos szerződés áll rendelkezésre,
• a kölcsön piaci kamatozású (gyakorlatban: legalább MNB alapkamat + kamatfelár),
• a pénzmozgás ténylegesen igazolható (ideálisan banki utalással),
• nem évekig görgetett, soha vissza nem fizetett „papíron létező” kölcsönről van szó.

A formális dokumentáció önmagában nem elegendő – a gazdasági realitás is vizsgálat tárgya lehet.

Milyen következményekkel járhat egy NAV-megállapítás?

1. Adóhiány megállapítása

A hiányzó összeget felvett jövedelemnek minősíthetik, amely után meg kell fizetni az elmaradt adókat és járulékokat.

2. Mulasztási bírság

Az adóhiány mellett jelentős bírság is kiszabható.

3. Visszamenőleges vizsgálat

Az ellenőrzés akár 5 évre visszamenőleg is kiterjedhet. Ha egy évben hibát találnak, nagy valószínűséggel a többi évet is átvizsgálják.

4. Büntetőjogi kockázat

Bizonyos összeghatár felett felmerülhet a hűtlen kezelés vagy költségvetési csalás gyanúja is.

Hogyan lehet megelőzni a problémát?

A legfontosabb, hogy a házipénztár ne adminisztratív maradvány legyen, hanem valós, ellenőrzött és dokumentált pénzkezelési rendszer része.

Ha szeretné megkapni a részletes, 5 lépéses cselekvési tervünket, amely segít a házipénztár jogszabályszerű rendezésében és a NAV-kockázat minimalizálásában, vegye fel velünk a kapcsolatot bizalommal.

Ne várja meg az ellenőrzést – a megelőzés mindig olcsóbb, mint a bírság.